Partager des tableaux de bord

Présentation

Tous les tableaux de bord que vous créez sont enregistrés en tant que tableaux de bord privés visibles uniquement pour vous. 

Vous pouvez trouver vos tableaux de bord privés dans la section Privé de l'onglet Tableaux de bord.

Vous pouvez les partager avec des utilisateurs spécifiques ou des groupes d’utilisateurs dans votre espace de travail. Une fois que vous partagez un tableau de bord, vous pouvez le retrouver dans la section Tableaux de bord. La section Tableaux de bord contient également tous les tableaux de bord que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous.

Vous devez disposer au minimum des droits d’explorateur pour partager des tableaux de bord que vous créez ou pour modifier les options de partage des tableaux de bord que d’autres utilisateurs partagent avec vous. Pour en savoir plus sur les droits des utilisateurs, consultez Rôles utilisateur.

Partager vos tableaux de bord

Pour partager un tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le tableau de bord que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Partager en haut à droite. La boite de dialogue de partage s’ouvre.

  3. Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur +Ajouter

  4. Sélectionnez les utilisateurs et groupes d’utilisateurs avec qui vous souhaitez partager le tableau de bord. Dès que vous commencez votre saisie, les utilisateurs et groupes correspondants sont proposés. 

  5. Cliquez sur Partager.

  6. Pour empêcher les éditeurs de modifier le tableau de bord, ouvrez la boite de dialogue de partage et cochez Seuls les administrateurs peuvent modifier ce tableau de bord. Cette option est proposée uniquement aux administrateurs. Pour en savoir plus sur les rôles, consultez Rôles utilisateur.

  7. Pour autoriser des utilisateurs sans accès à un tableau de bord à consulter celui-ci lors d’une exploration, ouvrez la boite de dialogue de partage et cochez l’option D’autres utilisateurs peuvent accéder à ce tableau de bord s’ils l’explorent.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les droits de partage

Étapes :

  1. Ouvrez le tableau de bord que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Partager en haut à droite. La boite de dialogue de partage s’ouvre.

  3. Modifiez les paramètres de partage puis cliquez sur Enregistrer ou Partager.

Pour retirer des utilisateurs du partage, ouvrez la boite de dialogue de partage et cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs.