Ajouter une alerte à un KPI
Vous pouvez configurer des alertes par e-mail pour être informé lorsqu’une valeur de KPI du tableau de bord atteint un seuil spécifique. Le seuil est vérifié à chaque chargement de données.
Vous ne pouvez pas ajouter d’alertes à des perceptions.
Si vous modifiez un KPI pour lequel d’autres utilisateurs ont défini des alertes, la modification peut affecter les paramètres d’alerte des utilisateurs. La suppression du KPI entraîne celle des alertes.
Pour ajouter des alertes à des KPI :
Basculez vers la section Tableaux de bord.
Sélectionnez le tableau de bord dans la liste de tableaux de bord.
Positionnez le curseur sur le KPI auquel ajouter une alerte.
Configurez les paramètres d’alertes et cliquez sur Définir l’alerte.
Les alertes sont toujours configurées conformément à la valeur actuelle du filtre de date. Par exemple, si le filtre de date est défini sur Ce mois-ci, l’alerte est configurée sur Mois en cours.
GoodData envoie un e-mail quand le seuil est atteint.
Modification de l’expéditeur de l’alerte
Le tableau de bord de KPI vous envoie un e-mail chaque fois qu’il charge et que le KPI atteint la valeur de paramètre d’alerte. L’e-mail est envoyé par Alerte GoodData (noreply@gooddata.com).
Les administrateurs de domaines en marque blanche peuvent spécifier l’expéditeur comme étant spécifique au domaine. Pour plus d’informations, reportez-vous à Personnaliser le domaine de marque blanche.
Garder vos alertes de KPI pertinentes
Pour n’obtenir que les informations pertinentes et ne pas manquer des événements importants, mettez à jour les alertes de KPI pour répondre à vos nouvelles exigences.
Vous souhaiterez peut être mettre à jour l’alerte après que le seuil d’alerte a été atteint. Si la valeur de KPI est cumulée, le seuil d’alerte ne se produira qu’une fois. Après ceci, mettez à jour l’alerte et définissez le seuil sur un nombre différent.
Exemple 1
Vous recevez une alerte quand le montant de ventes dépasse 1000. Pour être à nouveau informé lorsque le montant des ventes dépasse 1500, mettez à jour l’alerte de KPI et définissez le seuil sur 1500.
Exemple 2
Vous disposez de chargements de données quotidiens pour le nombre de commandes avec une alerte à 1000. Vous recevez l’alerte uniquement quand le nombre dépasse le seuil, c’est-à-dire qu’il passe d’un nombre inférieur à 1000 à un nombre supérieur à 1000. Reportez-vous au tableau ci-dessous :
| Chargement de données | Valeur | Alerte déclenchée ? |
|---|---|---|
| Jour 1 | 856 | Non |
| Jour 2 | 1159 | Oui |
| Jour 3 | 1062 | Non |
| Jour 4 | 922 | Non |
Jour 5 | 1333 | Oui |