Administração de usuários e de espaços de trabalho

No Portal GoodData, administradores e editores de espaço de trabalho podem gerenciar muitos aspectos dele, incluindo usuários, permissões de dados, objetos de relatórios, fatos, conjuntos de dados e modelos de dados, bem como definir caminhos de detalhamento aprofundado do atributo e configurar métricas novas e já existentes. Os editores podem analisar variáveis do espaço de trabalho, mas apenas os administradores podem configurar variáveis ou atribuí-las aos usuários.

Visão geral para administradores

Um espaço de trabalho consiste em vários componentes interrelacionados, que se desenvolvem mutuamente a partir de atributos e fatos da origem para criar a experiência geral do espaço de trabalho. Um espaço de trabalho pode ser um de muitos em um domínio (antes chamado de organização). Um domínio é a entidade do banco de dados que contém todos os espaços de trabalho, usuários e processos ETL de um cliente. Para ter uma visão geral dos termos, consulte o Glossário do GoodData.

Funções de administração

As funções de administração do espaço de trabalho estão disponíveis na página Gerir.

Como administrar usuários

Na aba Espaço de trabalho e usuários , você pode ver os usuários que são membros do espaço de trabalho, gerenciar as funções (permissões), convidar ou remover usuários e enviar e-mail aos membros do espaço de trabalho.

  • Quando um novo usuário é convidado para o espaço de trabalho, ele recebe um e-mail da plataforma com instruções e um link de verificação. Consulte Administração de espaços de trabalho e respectivos objetos.

    • Você também pode adicionar usuários a um espaço de trabalho silenciosamente, via API.
    • Cada usuário deve ter uma função atribuída no espaço de trabalho. Atribua funções ao usuário utilizando a aba Espaço de trabalho e usuários ou a API.
    • Para obter mais informações sobre gerenciamento de usuários via API, consulte Referência de API.

  • Para enviar uma mensagem a todos os usuários do espaço de trabalho ativo, clique em Enviar e-mails para todos os membros do espaço de trabalho.

  • Os administradores do espaço de trabalho poderão se remover do espaço de trabalho se outro usuário for atribuído à função de Administrador. Qualquer Administrador de espaço de trabalho pode excluir o espaço de trabalho.

Como administrar o controle de acesso a dados

O acesso aos dados nos seus espaços de trabalho pode ser aplicado usando filtros de permissões de dados. Esses filtros podem ser aplicados a um ou vários usuários, permitindo que você controle o acesso a dados sigilosos no espaço de trabalho.

Os filtros de permissões de dados são definidos com base em valores específicos dos atributos contidos nos dados do seu espaço de trabalho. Por exemplo: você pode definir que seus representantes de vendas da costa oeste visualizem apenas os dados de Region=West Coast.

Pelo Portal GoodData, os administradores de espaço de trabalho podem aplicar filtros de permissões de dados individualmente aos usuários do espaço de trabalho. Consulte Gerenciamento de perfis de membro do espaço de trabalho.

Como administrar as permissões do objeto

Os administradores de espaço de trabalho podem ativar e desativar a exibição pública e a capacidade de edição de métricas, relatórios e dashboards no espaço de trabalho.

Os editores de espaço de trabalho também podem controlar o compartilhamento de objetos pessoais. Para obter mais informações sobre objetos públicos e privados, consulte Administrar a visibilidade dos objetos - ocultar e compartilhar objetos.

Para obter mais informações sobre como bloquear objetos, consulte Permissão para editar as métricas, relatórios e dashboards do projeto..

Como administrar dados do espaço de trabalho

Pela aba Dados, os Administradores e Editores de espaços de trabalho podem analisar conjuntos de dados, atributos, fatos e métricas, bem como os carregamentos de dados que foram executados para preenchê-los.

Você também pode usar pastas e tags para organizar esses objetos. Se necessário, você pode remover todos os dados que foram carregados em um conjunto de dados específico. Você também pode remover atributos, fatos e métricas individuais.

Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de dados e acesso a dados do espaço de trabalho.

Outras funções de gerenciamento de espaços de trabalho

Por padrão, os espaços de trabalho estão configurados para emitir relatórios de dados no horário do Pacífico. Você pode alterar o fuso horário em um espaço de trabalho, conforme necessário. ConsulteDefinição de um fuso horário personalizado para o espaço de trabalho.

Os Administradores e Editores de espaço de trabalho podem agendar e-mails para enviar dashboards e relatórios às pessoas interessadas. Consulte Compartilhar relatórios e dashboards por meio de e-mails agendados.

Para agendar e monitorar os processos de ETL implantados para o espaço de trabalho, clique no link Console de Integração de Dados. Consulte Referência do console de integração de dados.

Esta seção aborda os seguintes temas:

Administração de espaços de trabalho e respectivos objetos