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ワークスペースとユーザー管理

対象：編集者と管理者

このセクションで説明する機能の一部は、管理者のみが利用できます。これらの機能には、データセットの管理、ワークスペース要素（ファクトと属性）の変更、変数の設定などがあります。

GoodData の用語、ワークスペースとプロジェクトは同一のエンティティーを示します。例えば、プロジェクト ID はワークスペース ID と同一です。ワークスペース ID を検索を参照してください。

編集者は、これらの一部の機能を利用することができます。ユーザーの役割を参照してください。

GoodData ポータル内で、ワークスペースの管理者とエディターは、ユーザー、データアクセス権、レポートオブジェクト、ファクト、データセットとデータモデルといったワークスペースのさまざまな側面を管理できます。また、属性ドリルダウンパスの定義、および新規および既存のメトリックの設定を行うことができます。エディターはワークスペース変数を確認できますが、変数を設定したり、変数をユーザーに割り当てることができるのは管理者だけです。

管理者の概要

ワークスペースは、複数の相関するコンポーネントで構成され、ソースの属性とファクトから互いを構築し、ワークスペース全体の機能を作り上げています。ワークスペースとは、ドメイン内の複数のワークスペースの 1 つを指します（以前は「組織」）。ドメインは、顧客のすべてのワークスペース、ユーザー、ETL プロセスを含むデータベースエンティティです。用語の概要は、GoodData 用語集を参照してください。

管理者の機能

ワークスペース管理機能は、管理ページで使用できます。

ユーザーを管理する

ワークスペース & ユーザー タブでは、ワークスペースのメンバーであるユーザーの確認、ロール（権限）の管理、ユーザーの招待または削除、およびワークスペースメンバーへの電子メール送信を行うことができます。

新しいユーザーがワークスペースに招待されると、プラットフォームから手順と検証リンクを含む電子メールが送信されます。ワークスペースおよびワークスペースオブジェクトの管理を参照してください。
- API を使用して、ユーザーをワークスペースに自動で追加することもできます。
- 各ユーザーには、ワークスペースで割り当てられたロールが必要です。 ワークスペース & ユーザータブまたは API を使用して、ユーザーロールを割り当てます。
- API 経由によるユーザー管理に関する詳細は、APIのリファレンスを参照してください。
すべてのアクティブなワークスペースユーザーにメッセージを送信するには、ワークスペースのすべてのメンバーに電子メールを送信をクリックします。
ワークスペース管理者は、別のユーザーに管理者の役割が割り当てられた場合には、自分自身をワークスペースから削除できます。いずれのワークスペース管理者もワークスペースを削除できます。
ワークスペースを削除すると、元に戻すことはできません。

データアクセス制御

ワークスペース内のデータへのアクセスには、データ権限フィルターを適用できます。これらのフィルターをユーザー個人またはユーザーグループに適用して、ワークスペース内の機密データへのアクセスを制御できます。

データ権限フィルターは、ワークスペースデータの属性の特定の値に基づいて定義されます。たとえば、米国西海岸の販売担当者には「地域=西海岸」であるデータのみを表示するように定義できます。

データ権限フィルタを作成するには、GoodData API を使用できる開発者レベルのスキルが必要で、ワークスペースのデータモデルの変更が必要になる場合があります。詳細については、データ権限の基本を参照してください。

プロジェクト管理者は、GoodData ポータルを通じて、各ワークスペースユーザーにデータ権限フィルターを適用できます。ワークスペースメンバープロファイルの管理を参照してください。

オブジェクト権限

ワークスペース管理者は、ワークスペースのメトリック、レポート、ダッシュボードのすべてについて、公開する表示と編集権限を切り替えることができます。

各ワークスペース編集者は、パーソナルオブジェクトの共有も制御できます。公開オブジェクトと非公開オブジェクトについては、「オブジェクトの表示設定を管理する - オブジェクトの非表示と共有」を参照してください。

オブジェクトのロックについては、「プロジェクトメトリック、レポート、ダッシュボードの編集権限」を参照してください。

ワークスペースデータを管理する

ワークスペースの管理者およびエディターは、データタブを使用して、データセット、属性、ファクト、およびメトリックとデータセットにデータを読み込むために実行されたデータロードを確認できます。

また、フォルダーとタグを使用して、これらのオブジェクトを整理することもできます。必要に応じて、特定のデータセットに読み込まれた全データを削除できます。また、属性、ファクト、メトリックを個別に削除することもできます。

詳細については、ワークスペースデータとデータアクセスの管理を参照してください。

管理ページから属性とファクトを削除することは推奨しません。ソース論理データモデルからこれらを削除後に、ワークスペースに再公開する必要があります。

その他のワークスペース管理機能

デフォルトでは、ワークスペースは太平洋標準時のデータをレポートするように設��されています。必要に応じて、ワークスペースのタイムゾーンを変更できます。ワークスペースでカスタムタイムゾーンを設定を参照してください。

ワークスペース管理者および編集者は、電子メールをスケジュールして、ダッシュボードとレポートを関係者に送信できます。メール送信をスケジュールしてレポートとダッシュボードを共有するを参照してください。

このワークスペースでデプロイされているETLプロセスのスケジューリングとモニタリングを行うには、データ統合コンソールへのリンクをクリックします。データ統合コンソールリファレンスを参照してください。

このセクションでは次のトピックについて説明します。

Project and User Administration セクションは英語のみになっています。

ワークスペースおよびワークスペースオブジェクトの管理