自分自身や他のユーザーにダッシュボードの自動電子メール送信をスケジュールする

GoodData ポータルでダッシュボードの自動メール送信をスケジュールできます。

ログインすることなく、スケジュール化されたメールを使用して GoodData ワークスペースから情報を受信します。 添付 PDF としてダッシュボードを送信します。

スケジュール作成時に適用されたフィルターおよびアクセス許可は、生成されたメールにも適用されます。 これは、メール受信者が、メールスケジューラに表示されるダッシュボードとそのデータとまったく同じバージョンを受け取ることを意味します。

メールの受信者は、メール内の登録解除リンクを使用して自分のスケジュールを解除することができます。 編集者と管理者は、管理 ->ダッシュボードのメール送信 でスケジュールの表示や削除を実行可能です。

ワークスペース 1 つにつき最高 2,000 通の自動メールをスケジュール化でき、1 つのワークスペースで最高 500 名のメール受信者を指定できます。 1 通のスケジュール化済みメールで配信できるデータサイズは、添付ファイルを含め 14 MB 以下です。

手順：

1. GoodData ポータルへログインし、メールを配信したいダッシュボードへ移動します。

2. （オプション）ダッシュボードへフィルターを追加します（ダッシュボードフィルター を参照してください）。

3. 右上隅にある時計のアイコン（）をクリックします。

4. フィールド内に入力してスケジュール化済みメールの環境設定（メール配信するダッシュボードタブ、スケジュール、カスタムメール件名、メッセージ、追加受信者など）をします。

5. スケジュール をクリックします。 予定通りに、GoodData ポータルがメール作成を開始します。