Agréger les données du tableau

Les options d’agrégation des données sont accessibles en cliquant à l’aide du bouton droit sur un en-tête de métrique. Selon l’orientation du tableau, les en-têtes de métrique peuvent s’afficher en haut des colonnes ou à gauche de chaque ligne.

Il existe sept différents types de totaux :

• Somme
• Moyenne
• Minimum
• Maximum
• Synthèse
• Médiane
• En cours d’exécution

Les totaux sont utiles pour agréger toutes les données d’une ligne ou colonne et afficher la valeur agrégée dans une nouvelle colonne/ligne de votre tableau.

 Dans l’exemple suivant, les valeurs de montant perdu qui s’affichent dans chaque colonne du tableau (régions Côte Est et Côte Ouest) doivent être agrégées en tant que somme et affichées dans une nouvelle colonne de la ligne Perte :

Le tableau résultant afficherait la somme des colonnes avec la ligne Perte. Notez que seule la somme de la ligne Perte s’affiche, car il s’agit de la ligne sur laquelle un clic droit a été effectué :

Vous pouvez également afficher la somme des autres lignes dans la colonne Somme en suivant la même procédure.

De cette manière, la somme du montant total gagné peut être ajoutée à la colonne Somme :

Si vous sélectionnez un nouveau type d’agrégation, comme la Moyenne de toutes les valeurs dans une ligne donnée, une nouvelle colonne est formée pour les moyennes :

De la même manière que les valeurs agrégées sont appliquées manuellement, une à la fois, elles peuvent être supprimées individuellement. Pour supprimer une valeur agrégée, cliquez à l’aide du bouton droit à l’emplacement où elle s’affiche dans le tableau et sélectionnez Supprimer de [Nom d’en-tête] :

 Vous pouvez regrouper les données agrégées dans votre rapport selon l’un des attributs présents :

Totaux de synthèse :

Les totaux de synthèse sont des agrégations “intelligentes”. Elles sont utiles pour les tableaux qui affichent des métriques représentant des valeurs moyennes. Spécifiquement, les synthèses sont utiles pour éviter les agrégations inutiles comme les moyennes de moyennes.

Dans l’exemple suivant, une synthèse dans la dernière colonne effectue différentes agrégations selon la métrique proche. Pour la métrique (Montant) Gain dans la première ligne, la synthèse représente la somme des montants gagnés de toutes les régions. (Notez que les colonnes Somme et Synthèse sont égales.)

Mais pour la métrique Gain moyen dans la deuxième ligne, plutôt que prendre la moyenne des valeurs de la ligne (qui sont déjà des moyennes), Synthèse gain moyen effectue la moyenne des données sous-jacentes d’origine ; avant qu’elles ne soient agrégées par la métrique Gain et divisées entre les régions Côte Est et Côte Ouest par l’attribut Région. Notez comme la valeur de la ligne finale de la colonne Moyenne (une moyenne de moyennes) diffère de la moyenne de synthèse (une moyenne basée sur les données sous-jacentes d’origine).

Totaux cumulés :

Les totaux cumulés sont des agrégations affichées à côté d’une ligne ou colonne de métriques, selon l’orientation d’un tableau.  Dans l’exemple suivant, une colonne Cumul a été ajoutée en cliquant à l’aide du bouton droit sur l’en-tête de métrique Nbre d’activité et en sélectionnant l’option Cumul :

Le résultat est une nouvelle colonne qui affiche le cumul des valeurs de métriques Nbre d’activités :

Plusieurs colonnes de cumul peuvent être ajoutées pour afficher différents cumuls des mêmes valeurs de métriques. Pour poursuivre avec l’exemple précédent, nous pouvons ajouter une moyenne cumulée, une valeur minimale et une valeur maximale à notre tableau, qui sont toutes associées aux valeurs de métriques Nbre d’activités :

Vous pouvez supprimer des lignes et colonnes de total cumulé en cliquant à l’aide du bouton droit sur l’en-tête et en sélectionnant Supprimer de [Nom de la métrique].