Partager des tableaux de bord de KPI
Présentation
Le partage n’est pas une fonctionnalité de sécurité. Les utilisateurs peuvent accéder à des tableaux de bord de KPI qui ne sont pas partagés avec eux via une exploration ou une API.
Tous les tableaux de bord de KPI que vous créez sont enregistrés en tant que tableau de bord privé auquel seul vous avez accès.
Vos tableaux de bord privés se trouvent dans la section Privé sous l'onglet KPI.
Vous pouvez les partager avec des utilisateurs spécifiques ou des groupes d’utilisateurs dans votre espace de travail. Une fois un tableau de bord de KPI partagé, il se trouve dans la section Tableaux de bord. La section Tableaux de bord contient également tous les tableaux de bord de KPI que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous.
Vous devez disposer au minimum des droits d’explorateur pour partager des tableaux de bord de KPI que vous créez ou pour modifier les options de partage des tableaux de bord de KPI que d’autres utilisateurs partagent avec vous. Pour en savoir plus sur les droits des utilisateurs, consultez Rôles utilisateur.
Le partage est activé par défaut. Pour le désactiver, configurez le paramètre de plateforme enableAnalyticalDashboardPermissions``enableNewAnalyticalDashboardsNavigation sur false. Pour plus d’informations, reportez-vous à Configurer différentes fonctionnalités à l’aide des paramètres de plateforme.
REMARQUE : si vous désactivez le partage, tous les tableaux de bord privés restent visibles pour leurs créateurs. Pour éviter cela, assurez-vous que les tableaux de bord privés sont partagés avec tous les utilisateurs avant de configurer le paramètre de plateforme sur false.
Partager vos propres tableaux de bord de KPI
Pour partager l’un de vos tableaux de bord de KPI, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez au tableau de bord de KPI que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager en haut à droite. La boite de dialogue de partage s’ouvre.
Le bouton Partager est visible uniquement en mode Affichage.
Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur +Ajouter.
Sélectionnez les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le tableau de bord de KPI. Dès que vous commencez votre saisie, les utilisateurs et groupes correspondants sont proposés.
Pour effectuer un partage avec tous les utilisateurs de votre espace de travail, sélectionnez Tous les utilisateurs.
Pour en savoir plus sur les groupes d’utilisateurs, consultez Utilisation de groupes pour partager des tableaux de bord avec plusieurs utilisateurs.
Cliquez sur Partager.
Pour empêcher les éditeurs de modifier le tableau de bord de KPI, ouvrez la boite de dialogue de partage et cochez Seuls les administrateurs peuvent modifier ce tableau de bord. Cette option est proposée uniquement aux administrateurs. Pour en savoir plus sur les rôles, consultez Rôles utilisateur.
Si cette option est sélectionnée, une icône de cadenas s’affiche à côté du nom du tableau de bord.
Si le créateur du tableau de bord de KPI ne dispose pas du rôle d’administrateur, il ne peut pas modifier le tableau de bord si cette option est sélectionnée.
Pour autoriser les utilisateurs sans accès à ce tableau de bord de KPI à le consulter lors d’une exploration, ouvrez la boite de dialogue de partage et cochez D’autres utilisateurs peuvent accéder à ce tableau de bord s’ils l’explorent.
Si cette option n’est pas cochée, les utilisateurs sans accès à ce tableau de bord de KPI ne peuvent pas l’explorer. Pour en savoir plus sur l’exploration, consultez Exploration vers un autre tableau de bord de KPI.Cliquez sur Enregistrer.
Les éditeurs ne peuvent pas modifier les tableaux de bord de KPI synchronisés à partir de LCM ni ceux dont l’option Seuls les administrateurs peuvent modifier ce tableau de bord est cochée. Ces tableaux de bord se trouvent en haut de la liste avec une icône de cadenas à côté de leur nom.
Modifier les droits de partage
Étapes :
Accédez au tableau de bord de KPI que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager en haut à droite. La boite de dialogue de partage s’ouvre.
Modifiez les paramètres de partage puis cliquez sur Enregistrer ou Partager.
Pour modifier les droits de partage, vous devez avoir accès au tableau de bord de KPI et disposer au minimum de droits d’éditeur.
Si l’option Seuls les administrateurs peuvent modifier ce tableau de bord est sélectionnée, vous devez être administrateur pour modifier les droits de partage. Pour plus d’informations, reportez-vous à Rôles utilisateur.
Pour retirer des utilisateurs du partage, ouvrez la boite de dialogue de partage et cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs.
Les créateurs ne peuvent pas être retirés de la liste de partage.