Agregar una alerta a un KPI
Puede configurar alertas por correo electrónico para ser notificado cuando un valor de KPI del panel de KPI sobrepase un umbral determinado. El umbral se comprueba con cada carga de datos.
Sin embargo, no puede agregar alertas a las perspectivas.
Si actualiza un KPI para el cual otros usuarios establecieron alertas, la actualización puede afectar a los parámetros de alertas de estos usuarios. Al eliminar el KPI se eliminarán las alertas.
Para agregar alertas a los KPI:
Acceda a la sección KPI.
Seleccione el panel de KPI de la lista de panales de KPI.
Coloque el cursor del ratón sobre el KPI al que desea agregar una alerta.
Configure los parámetros de alerta y haga clic en Establecer alerta.
Las alertas se definen siempre de acuerdo con el valor actual del filtro de fecha. Por ejemplo, si el filtro de fechas está establecido en Este mes, la alerta se establece en Mes actual.
GoodData enviará un correo electrónico cuando se alcance el umbral.
Cambio del remitente de la alerta
El panel de KPI le envía un correo electrónico cada vez que se carga y el KPI alcanza el valor del parámetro de alerta. Este correo electrónico se envía desde GoodData Alert (noreply@gooddata.com).
Los administradores de los dominios de marca propia pueden especificar que el remitente dependa del dominio. Para más detalles, vea Personalización del dominio de marca propia.
Haga que sus alertas de KPI sigan siendo relevantes
Para obtener únicamente la información relevante y no perder ningún evento importante, actualice las alertas de KPI para que cumplan con los nuevos requisitos.
Es posible que quiera actualizar la alerta después de que se haya alcanzando el umbral de alerta. Si el valor de KPI es acumulativo, el umbral de alerta se producirá sólo una vez. A continuación, actualice la alerta y defina el umbral en un número diferente.
Ejemplo 1
Recibe una alerta cuando el importe de ventas excede de 1000. Si desea ser notificado de nuevo cuando el importe de ventas exceda 1500, actualice la alerta de KPI y establezca el umbral en 1500.
Ejemplo 2
Tiene cargas de datos diarias para el número de pedidos con una alerta para 1000. Solo recibe la alerta cuando el número cruza el umbral, es decir, cambia de un número inferior a 1000 a uno mayor que 1000. Vea la siguiente tabla:
| Carga de datos | Valor | ¿Alerta activada? |
|---|---|---|
| Día 1 | 856 | No |
| Día 2 | 1159 | Sí |
| Día 3 | 1062 | No |
| Día 4 | 922 | No |
Día 5 | 1333 | Sí |