Planen, Dashboards automatisch per E-Mail an sich selbst und andere zu senden
Sie können automatische E-Mails von Dashboards vom GoodData Portal einstellen.
Verwenden Sie geplante E-Mails, um Informationen von Ihren GoodData-Workspaces abzurufen, ohne sich anmelden zu müssen. Dashboards werden als PDF-Anhang geliefert.
Standardmäßig können Sie nur E-Mails an sich selbst einstellen. Um Empfänger für planmäßige E-Mails hinzufügen zu können (inkl. max. 10 Empfänger, die sich nicht im GoodData-Workspace befinden), gehen Sie zu den Plattform-Einstellungen (unter „Hinzufügen von Empfängern für planmäßige Dashboard-E-Mails aktivieren“ Verschiedene Merkmale über Plattformeinstellungen konfigurieren).
Filter und Berechtigungen, die zum Zeitpunkt der Planung angewandt werden, werden ebenfalls auf generierte E-Mails angewandt. Dies bedeutet, dass die E-Mail-Empfänger genau dieselbe Dashboard-Version und dieselben Daten erhalten, die der Planer der E-Mail sieht.
Über den Link Abonnement kündigen in der E-Mail können die E-Mail-Empfänger das Abonnement aus der Planung kündigen. Editoren und Administratoren können diese Pläne unter Verwalten -> Mailen von Dashboards überprüfen und löschen.
Sie können bis zu 2000 automatische E-Mails pro Workspace planen mit max. 500 E-Mail-Empfängern für ein einzelnes Workspace. Die Gesamtgröße einer geplanten E-Mail, u.a. aller Anhänge dürfen 14 MB nicht überschreiten.
Schritte:
Melden Sie sich beim GoodData-Portal an, und navigieren Sie zum Dashboard, das Sie per Mail verwenden möchten.
(Optional) Fügen Sie Filter zum Dashboard hinzu (siehe Dashboard-Filter).
Klicken Sie oben rechts auf das Uhr-Symbol
.Füllen Sie die Felder aus, um die geplante Mail (z. B. die zu versendenden Dashboard-Tabs, den Zeitplan, ein benutzerdefinierter E-Mail-Betreff und Nachricht, zusätzliche Empfänger).
Klicken Sie auf Planen. Das GoodData-Portal beginnt nun, E-Mails als geplant zu generieren.
Bei Problemen mit geplanten E-Mails, siehe Probleme mit geplanten E-Mails: