Eine höhere Effektivitätsstufe für Ihre Dashboards
Wenn Sie zum ersten Mal mit GoodData arbeiten und Ihr erstes eigenes Dashboard erstellen, wird Ihnen das vielleicht noch nicht optimal gelingen. Wenn Sie danach fragen, welche Werte jemand sehen möchte, erhalten Sie dann hilfreiche Vorschläge? Ihren monatlichen Gesamtumsatz zu kennen ist sicher ein Vorteil, aber was wollen Sie damit anfangen? Welche Aktionen können Sie durchführen und wie bringen Sie Ihr Unternehmen voran?
Werfen wir einen Blick auf das folgende Demo-Dashboard, in dem ein Einzelhandelsunternehmen seine Ladenkette verwaltet:
Das Dashboard sieht gut aus und enthält zahlreiche Informationen. Es ist jedoch nicht effektiv. Im folgenden Abschnitt lernen Sie, wie Sie aus den Dashboards mehr Nutzen ziehen können.
Prozentuale Vergleiche.
Oben in dem Beispiel sehen Sie die beiden grundlegenden Titelzeilenberichte mit den monatlichen Umsatzzahlen und den Kosten. Sie können jedoch nicht beurteilen, ob die Zahlen gut oder schlecht sind. Um dies zu ändern, müssen Sie zum Dashboard einen neuen Widget hinzufügen, dem Sie die Summe des Vormonats oder einen Sechsmonatsdurchschnitt entnehmen können, um eine Basislinie (oder ein Ziel) zu definieren. Wenn Sie als nächstes einen Monatsvergleich durchführen, müssen Sie wissen, wo Sie laut Plan stehen sollten. Die folgende Metrik schätzt anhand Ihres Werts die Zahlen für das Monatsende:
select ( sum(sales) / count(dates) ) * (count of days in month)
Zum Schluss können Sie einen prozentualen Vergleich Ihrer Basislinie mit Ihren projizierten Beträgen durchführen. Die Formel für den prozentualen Vergleich ist unten aufgeführt:
select (this-last)/last
Durch bedingte Formatierung können wir das Ganze ein wenig nützlicher aussehen lassen und <0 % in rot, 0-3 % in gelb und 3 % oder mehr in grün darstellen.
Mehrere Jahre
Unter den Titelzeilenberichten im obigen Beispiel sehen Sie die monatlichen Umsatzfortschritte. Hier ist es ebenfalls schwer, die Bedeutung der Zahlen zu beurteilen. Sie können jedoch Verlaufskontext und Wachstum hinzufügen. Anhand von Bullet-Diagrammen können Sie diesen Kontext veranschaulichen. Sie können eine Metrik erstellen, die den Vorjahreswert aufzeigt:
select sum(sales) where year = {this}-1
Als nächstes können Sie eine weitere Metrik erstellen, der Sie Ihr Unternehmensziel entnehmen können. In diesem Beispiel legen Sie es auf 5 % Wachstum gegenüber dem Vorjahr fest. Die Metrik sieht folgendermaßen aus:
select sum(sales) *1.05 where year = {this}-1.
Geben Sie im Konfigurationsmenü die Metrikwerte als Bereich und Zielmarke an. Jetzt erhalten Sie eine viel konkretere Vorstellung, ob Sie Ihre Zielsetzungen erreichen. In einer Situation, in der Ihre Umsätze Jahr für Jahr konstant ansteigen, können Sie alle drei Optionen - gut, mittelmäßig und schlecht - verwenden, um die Leistung drei Jahre rückwärts zu verfolgen.
Verfeinerungen
Unten im ursprünglichen Beispiel erkennen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm der Kostenverteilung nach Standort. Wenn Sie sich das Ziel ansehen, erkennen Sie, dass das Budget im Monat Januar überzogen wurde, und möchten deshalb genauer wissen, warum die Kosten so hoch waren. In GoodData gibt es zwei Verfeinerungsmöglichkeiten. Die erste mögliche Methode ist die Attributsebene.
In diesem ersten Beispiel legen Sie den Standard-Drill-Pfad fest, zum Beispiel
Quarter->Month->Week or Department->Group->Manager
Diese Drill-Pfade werden automatisch aktiviert, wenn das Attribut verwendet wird.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Drill-Across-Berichte zu erstellen. Sie können spezielle Berichte definieren, die mit dem Dashboard-Bearbeitungsmodus mit einem Dashboard verknüpft werden. In diesem Beispiel möchten Sie einen Bericht erstellen, aus dem die Namen der Mitarbeiter, des Geschäftsführers, der Stundensatz, das Datum, die Anzahl der Arbeitsstunden und die Gesamtkosten hervorgehen. Jetzt kennen Sie die Einzelheiten und wissen, wie Sie mit Unregelmäßigkeiten umgehen müssen.
All diese Informationen verdanken Sie dem Versuch, die Ursache zu erkennen.
Die effektive Handhabung des Dashboards vermittelt Ihnen eine viel bessere Vorstellung davon, wo Sie Ihre Zeit und Ihre Anstrengungen konzentrieren müssen. Sollten Sie irgendwo auf eine Informationslücke stoßen, fragen Sie nach dem Grund, bis Sie eine praktikable Lösung finden.